PDF-produktion
Fra data til færdige PDF'er uden manuel opsætning.
AI skriver udkast til varetekster, og en person godkender både tekster og PDF.
Et dataset med varedata, som en person holder ved lige, bliver til trykklare sider. AI skriver udkast til varetekster, en person retter dem efter behov og godkender dem, og til sidst godkender en person PDF-udkastet. Næste udgave begynder igen i datasettet.
Vist med eksempeldata fra en opdigtet forhandler af kontorartikler.
- Ind og ud
- Et dataset med varedata ind. En trykklar PDF ud.
- Personer
- Holder datasettet ved lige, retter og godkender teksterne og godkender PDF-udkastet.
- AI
- Skriver et udkast til hver varetekst ud fra datasettet.
- Systemer
- Datasettet med varedata. Ud fra det sætter systemet siderne op som et PDF-udkast.
Hver udgave bliver sat op i hånden, side for side.
- Hver ny udgave betyder, at varer og tekster kopieres fra et dataset over i et layout, side for side.
- Fejl sniger sig ind undervejs, og ved næste udgave skal det hele gøres igen.
Hvem gør hvad, fra dataset til tryk.
Personer, AI og systemer har hver sin opgave. Tegningen følger en ny udgave fra datasettet til den trykklare PDF.
- StartVaredata holdes ved ligeDen, der ejer varedata, retter datasettet: én række pr. vare.
- 1 · AITekstudkast fra AIEt udkast til hver varetekst, skrevet ud fra datasettet.
- 2 · PersonerUdkastet rettesGodkenderen kan rette et udkast, før det godkendes.
- 3 · PersonerTeksterne godkendesKun godkendte tekster går videre til opsætning.
- 4 · SystemerSystemet sætter siderne opUd fra datasettet, med de godkendte tekster og datasettets priser.
- 5 · PersonerPDF-udkastet godkendesEn person godkender PDF-udkastet, før det er klar til tryk.
- ResultatTrykklar PDFUdgaven er klar til tryk.Næste udgave begynder igen i datasettet.
Sådan ser hvert trin ud.
Varedata holdes ved lige
Forløbet begynder med et dataset, en liste med varedata, som allerede findes. Den, der ejer varedata, holder det ved lige. I eksemplet har hver vare en række med navn, noter, mål og pris. Hver ny udgave begynder i datasettet.
DatasetEksempeldataVareNoterMålPrisNotesbog A5prikket, 120 sider, fast omslag, elastiklukning14,8 × 21 cm49 kr.Kuglepenblå, klik, 10 stk.14 cm39 kr.Ringbind A42 ringe, 4 cm ryg32 × 29 cm35 kr.Elastikmappekarton, A4, 3 klapper32 × 24 cm22 kr.Tekstudkast fra AI
Ingen varetekst skrives fra bunden. AI skriver et udkast til hver vare ud fra det, der står i datasettet.
Tekstudkast · AIEksempeldataFra datasettetNotesbog A5 · prikket, 120 sider, fast omslag, elastiklukning · 14,8 × 21 cmUdkastNotesbog i A5 med 120 prikkede sider og fast omslag.
Udkastet rettes
Godkenderen læser hvert udkast, kan rette det og godkender teksten, før den kommer på siderne. Udkast sendes ikke tilbage, og AI skriver dem ikke igen.
Udkastet rettesEksempeldataRettetNotesbog i A5 med 120 prikkede sider og fast omslag med elastiklukning.
Rettet af godkenderenTeksterne godkendes
Hver tekst godkendes af en person. Ingen tekst går til tryk uden at være læst og godkendt.
VareteksterEksempeldata- Notesbog A5Notesbog i A5 med 120 prikkede sider og fast omslag med elastiklukning.Godkendt
- KuglepenKlikkuglepen med blåt blæk, 10 i en pakke.Godkendt
- Ringbind A4Ringbind til A4 med to ringe og en ryg på 4 cm.Godkendt
- ElastikmappeElastikmappe i karton til A4 med tre klapper.Godkendt
Systemet sætter siderne op
Ingen tekst flyttes i hånden rundt i et layout. Systemet placerer varernes navne og priser fra datasettet på siderne sammen med de godkendte tekster. Resultatet er et PDF-udkast.
PDF-udkastEksempeldataKontorartiklerPDF-udkastNotesbog A5Notesbog i A5 med 120 prikkede sider og fast omslag med elastiklukning.49 kr.KuglepenKlikkuglepen med blåt blæk, 10 i en pakke.39 kr.Ringbind A4Ringbind til A4 med to ringe og en ryg på 4 cm.35 kr.ElastikmappeElastikmappe i karton til A4 med tre klapper.22 kr.- Tekster
- Godkendte
- Priser
- Fra datasettet
PDF-udkastet godkendes
En person ser PDF-udkastet igennem og godkender det. Først da er udgaven klar til tryk.
PDF-udkastEksempeldataKontorartiklerPDF-udkastNotesbog A5Notesbog i A5 med 120 prikkede sider og fast omslag med elastiklukning.49 kr.KuglepenKlikkuglepen med blåt blæk, 10 i en pakke.39 kr.Ringbind A4Ringbind til A4 med to ringe og en ryg på 4 cm.35 kr.ElastikmappeElastikmappe i karton til A4 med tre klapper.22 kr.En person godkender PDF-udkastet, før det er klar til tryk.
En trykklar PDF, hvor hver tekst er godkendt.
Udgaven ender som en PDF, der er klar til tryk. Hver tekst og PDF-udkastet er godkendt af en person, og priserne kommer fra datasettet.
Hvad der ændrer sig i arbejdet
Før
- Varer og teksterKopieres fra et dataset over i et layout, side for side.
- UndervejsFejl sniger sig ind.
- Næste udgaveAlt skal gøres igen.
Efter
- Varer og teksterSystemet sætter siderne op ud fra datasettet, og AI skriver et udkast til hver tekst.
- UndervejsEn person kan rette teksterne, godkender dem og godkender PDF-udkastet.
- Næste udgaveBegynder igen i datasettet.
Samme forløb, andre steder.
Tre tænkte eksempler på, hvordan et dataset bliver til en trykklar PDF. AI skriver udkast til teksterne, som en person kan rette og derefter godkender. Når siderne er sat op, godkender en person PDF-udkastet.
Et kursussted
- I datasettet
- Kurser, datoer og priser
- AI skriver
- En kort beskrivelse af hvert kursus
- En persons opgaver
- Kan rette hver beskrivelse og godkender den. Godkender til sidst PDF-udkastet.
- Ud kommer
- En kursusoversigt til tryk
En grossist
- I datasettet
- Varenumre, mål og priser
- AI skriver
- En kort tekst til hver vare
- En persons opgaver
- Kan rette hver tekst og godkender den. Godkender til sidst PDF-udkastet.
- Ud kommer
- En prisliste til forhandlere som PDF
En konferencearrangør
- I datasettet
- Indlæg, tider og lokaler
- AI skriver
- En kort omtale af hvert indlæg
- En persons opgaver
- Kan rette hver omtale og godkender den. Godkender til sidst PDF-udkastet.
- Ud kommer
- Et program til tryk
En liste, der skal blive til sider?
Jeg gennemgår jeres besked, og passer opgaven ikke, giver jeg klar besked.