Website Approval
En enklere måde at gennemgå og godkende ændringer på hjemmesiden.
Ingen rettelse går online, før den er læst og godkendt.
Hver rettelse til hjemmesidens sider begynder som et forslag i CMS'et, det system, siderne redigeres i. En godkender læser forslaget og godkender det eller sender det tilbage, så det kan rettes og sendes igen. Når forslaget er godkendt, opdaterer hjemmesiden sig selv.
Vist med eksempeldata fra en opdigtet planteskole.
- Ind og ud
- Ind: et forslag til en rettelse i CMS'et, systemet bag hjemmesidens sider. Ud: den godkendte rettelse, online.
- Personer
- Foreslår rettelsen. En godkender læser forslaget og godkender det eller sender det tilbage.
- AI
- Forløbet bruger ikke AI. Hvert forslag læses af en person.
- Systemer
- Hjemmesiden og CMS'et. Siden opdaterer sig selv, når et forslag er godkendt, og forslaget bliver liggende, så det bagefter kan ses, hvad der er ændret.
Enten står rettelserne i kø, eller også når fejl online.
- Når kun få har adgang til at redigere en hjemmeside, står små rettelser i kø.
- Er direkte redigering åben for alle, når stavefejl og forkerte oplysninger online, før de er læst igennem.
Hvem gør hvad, fra forslag til hjemmeside.
Personer og systemer har hver sit spor. Tegningen følger en rettelse fra forslag til hjemmeside. Den stiplede linje er et forslag, der sendes tilbage, rettes og sendes igen.
- StartEn rettelse foreslåsSiden online viser stadig den gamle tekst.
- 1 · PersonerEn godkender læser forslagetForslaget bliver godkendt eller sendt tilbage.Sendt tilbage: rettes og sendes igen
- 2 · SystemerSiden opdaterer sig selvFørst når forslaget er godkendt.
- ResultatRettelsen er onlineForslaget bliver liggende og kan ses bagefter.
Sådan ser hvert trin ud.
En rettelse foreslås
CMS'et er det system, hvor hjemmesidens sider redigeres. Hver rettelse dér begynder som et forslag, og indtil forslaget er godkendt, viser siden online den gamle tekst.
ForslagEksempeldataStor stueplanteForslagTekstNuSiden online viser stadig den gamle tekst.Trives i halvskygge. Vandes hver uge.ForslagNem at passe. Klarer sig med lidt lys.En godkender læser forslaget
En godkender læser forslaget. Den gamle tekst er streget over, og den nye står nedenunder. Derefter bliver det godkendt eller sendt tilbage. Et forslag, der sendes tilbage, vises ikke online. Den, der foreslog rettelsen, retter den og sender den igen til godkendelse.
Forslag til godkendelseEksempeldata- Stor stueplanteTekstNu
Trives i halvskygge. Vandes hver uge.ForslagNem at passe. Klarer sig med lidt lys. - HængeplanteVenter
- PlantepotteGodkendt
- Stor stueplanteTekstNu
Siden opdaterer sig selv
Når forslaget er godkendt, opdaterer hjemmesiden sig selv med den nye tekst. Forslaget bliver liggende, så det bagefter kan ses, hvad der er ændret.
Siden opdateresEksempeldataGodkendt forslagStor stueplanteOpdateretNem at passe. Klarer sig med lidt lys.
Kun godkendte rettelser vises online.
Rettelsen står på siden, når en godkender har sagt ja. Forslaget bliver liggende, så det bagefter kan ses, hvad der er ændret.
- Teksten
- Godkendt
- Forslaget
- Bliver liggende
Hvad der ændrer sig i arbejdet
Før
- Små rettelserStår i kø, når kun få har adgang til at redigere.
- En rettelseGår online, før den er læst igennem.
- OnlineStavefejl og forkerte oplysninger, som ingen har læst.
Efter
- Små rettelserVenter stadig som et forslag, til en godkender har læst det.
- En rettelseBegynder som et forslag og læses internt.
- OnlineKun rettelser, som en godkender har godkendt.
Samme forløb, andre sider.
Tre tænkte eksempler på det samme forløb: et forslag, en person, der læser og godkender det, og så opdaterer siden sig selv.
Åbningstider i en svømmehal
- Forslaget
- Nye tider i skoleferien
- Læses og godkendes af
- En afdelingsleder
- Online
- De nye tider på siden
Kursusdatoer på en sprogskole
- Forslaget
- En rettet startdato for et kursus
- Læses og godkendes af
- En kursuskoordinator
- Online
- Den rettede dato på kursussiden
Priser hos en tandklinik
- Forslaget
- En ny pris på tandrensning
- Læses og godkendes af
- En klinikchef
- Online
- Den nye pris på prissiden
En hjemmeside, hvor rettelser skal læses først?
Jeg gennemgår jeres besked, og passer opgaven ikke, giver jeg klar besked.